मंत्रालय में 15 अगस्त से ई-ऑफिस प्रणाली

भोपाल
मंत्रालय में ई-आफिस प्रणाली की कवायद फिर शुरू हुई है। सामान्य प्रशासन विभाग के अपर मुख्य सचिव पीसी मीना ने सभी विभागों के एसीएस, प्रमुख सचिवाें व सचिवाें को 15 अगस्त से इस पर काम करने के लिए पत्र भेजा है। पहले भी ई-ऑफिस प्रणाली शुरू की गई थी, लेकिन व्यावहारिक दिक्कतें आने से उसे एेच्छिक कर दिया गया था। ई-ऑफिस प्रणाली में मंत्रालय के अधिकारी-कर्मचारी अपने घर या अन्य स्थान से भी काम कर सकेंगे। इसके दिशा निर्देश जारी हो चुके हैं।

ई-आॅफिस की उप प्रणालियां

    ई-फाइल प्रणाली
    ई-भ्रमण प्रणाली
    ज्ञान प्रबंधन प्रणाली  
    ई-सेवा पुस्तिका प्रणाली
    मानव संसाधन प्रबंधन प्रणाली
    सामूहिक कार्य व मैसेज सेवाएं
    स्पैरो-वार्षिक गोपनीय चरित्रावली मूल्यांकन
    आईपीआर-वार्षिक अचल संपत्ति विवरण।

ई मेल से जाएगी फाइल : डाक और आवेदनों को स्कैन कर ब्यौरा रखा जाएगा। वरिष्ठ अधिकारियों के मौखिक निर्देश को भी ई-फाइल में लिखकर उसकी पुष्टि संबंधित अधिकारी से कराई जाएगी। विभागों के उप सचिव मुख्य प्रशासकीय नियंत्रक होंगे। फाइल ई-मेल से जाएगी।

इन्हें छूट

    भारत सरकार के साथ पत्र-व्यवहार, जहां मैन्युअल फाइल जरूरी हो
    एसीआर के डोजियर्स का संधारण
    राष्ट्रपति भवन, राजभवन, लोकायुक्त कार्यालय, विधानसभा सचिवालय, ईओडब्ल्यू या अन्य ऐसे कार्यालय व आयोग, जिनसे ई-ऑफिस से पत्र व्यवहार संभव न हो।
    न्यायालयीन कार्य व प्रकरण, जब तक ऑनलाइन व्यवस्था लागू न हो।

क्या होगा फायदा

    समय की बचत होगी।
    कागज का उपयोग घटेगा।
    मानव श्रम की बचत।